Plus vs. Business – Notion Pläne im Ultimativen Vergleich

Notion bietet zwar auch kostenlos viele Möglichkeiten und kann von privaten Nutzern voll ausgekostet werden, aber die Abo-Pläne haben einige Features parat, die es vielleicht wert sind, einen Blick darauf zu werfen.

Von einer längeren Historie bis hin zu mehr Mitgliedern für Teamarbeiten, Notion Pläne bieten viel Flexibilität. Doch was genau ist der Unterschied zwischen dem Plus und dem Business Plan? In diesem Post findest Du den Vergleich.

Zu erst die schnelle Übersicht:

Plus Plan

8$/Monat (jährlich) pro Nutzer
Unbegrenzte Blocks für Teams
Kein Limit für File Uploads
Bis zu 100 Gäste


Ideal für kleine Teams ohne besondere Sicherheitsanforderungen

Business Plan

15$/Monat (jährlich) pro Nutzer
Alles in Plus
Private Teamspaces
Single Sing-On Login
Bis zu 250 Gäste

Ideal für größere Teams, die keine extra Features für das User Management brauchen.


Im folgenden gucken wir uns die Unterschiede im Detail an. Falls Du Dir noch nicht sicher bist, welche der beiden Optionen besser passt, hilft Dir as sicher weiter.


Notion’s Preisoptionen im Überblick

Wofür bietet Notion verschiedene Pläne an?

Notion hat im Dezember 2022 ihre Pläne angepasst und erweitert. Dabei wurde einerseits der Free Plan umgestellt und enthält mehr Möglichkeiten, aber auch der Business Plan wurde ausgebaut. Plus und Enterprise sind gleich geblieben.

Notion’s Preisoptionen

Die Unterschiede der Pläne sind vor allem der Nutzung in Teams zuzuweisen, da Notion nicht nur alleine genutzt werden kann. Für eine private Nutzung, vielleicht auch mit einigen Freunden und Firmenmitgliedern zusammen, reicht der kostenlose Plan aus.

Jedoch wird es knapp, wenn über zehn Mitglieder teilnehmen möchten oder man mit vielen Dateien hantiert. Hier könnte sich die Umstellung auf Plus oder Business lohnen.

Überblick über die Pläne Notion Plus und Notion Business

Notion Plus Plan – „Ein Ort zum Planen und Organisieren für kleine Gruppen.“

  • Kosten: 8$ pro Monat (bei Jahresabrechnung; ansonsten 10 $ monatlich)
  • Zusätzliche Features: bis zu 100 Gäste, 30-Tage-Historie, unbegrenzter Speicherplatz und Blöcke für Teams

Solange nicht über 1000 Blöcke im gesamten Arbeitsbereich verendet werden, kannst Du den Plus Plan kostenlos testen.

Notion Business Plan – „Für Unternehmen, die Notion nutzen, um mehrere Teams und Tools zu verbinden.“

  • Kosten: 15$ pro Monat (bei Jahresabrechnung; ansonsten 18$ monatlich)
  • Zusätzliche Features: alles aus dem Plus Plan, bis zu 250 Gäste und 90-Tage-Historie, SAML SSO, Private Teamspaces, PDF-Massenexport, erweiterte Seitenanalyse

Auch den Business Plan kannst Du kostenlos testen. Für eine Testphase musst Du einfach das entsprechende Kontaktformular auf der Notion-Seite ausfüllen.

Tipp

Gäste sind in diesem Sinne kostenlos, aber können dann nur auf zugewiesene Unterseiten zugreifen. Richtige Mitglieder kosten pro Person und pro Nutzungszeitraum.
– Klicke hier für mehr Infos zu Mitgliedern und Gästen in Notion


Wie sollte man sich zwischen Plus und Business entscheiden?

Am Ende kommt es natürlich immer auf die eigene Präferenz an, wie viel Budget man hat und für welche Zwecke man Notion verwenden möchte. Wer Notion zusammen mit anderen, sogar im Rahmen der eigenen Firma verwenden möchte, für den könnte sich Plus oder Business lohnen.

Einige der zusätzlichen Funktionen, vor allem im Business Plan, bieten außerdem viele Einstellungsmöglichkeiten und helfen dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf die beiden Pläne, welche Funktionen sie bieten und wo sich ein Upgrade lohnen könnte.

Insgesamt ist Notion ein extrem praktisches Tool für Teams – egal, ob im Plus oder Business Plan. In einem anderen Artikel gucken wir uns die Vor- und Nachteile von Notion für Teams an.

Der Notion Plus Plan im Überblick

Notion Plus ist der kostengünstigere Plan, aber bietet eine Reihe an Features, die es in der kostenlosen Variante nicht gibt. Laut Notion selbst ist er vor allem an Teams und Firmen gerichtet, die gerade erst durchstarten und mit diesem Tool den Arbeitsalltag verwalten möchten.

Wie auch im kostenlosen Plan bietet Notion viele Features, vor allem Datenbanken und die einfache Umwandlung von Daten in verschiedene Darstellungsweisen. Dabei wird diese Nutzung mit Plus ausgeweitet und ist auf kleinere Gruppen zugeschnitten.

Was sind die wichtigsten Features und Vorteile von Notion Plus?

Plus macht es möglich, mit bis zu 100 Gästen gleichzeitig an einem Notion Arbeitsplatz zu sein. Der Free Plan bietet hier nur eine Teamgröße von 10 Leuten.

Ich habe bereist einen anderen Post geschrieben, falls Du mehr über den Free Plan wissen willst.

Außerdem bietet der Plus Plan eine 30-Tage-Historie, wobei Änderungen in Notion direkt nachverfolgt und gelöschte Seiten wiederhergestellt werden können. Im Free Plan ist dies nur bis zu 7 Tage möglich.

Dies bietet eine höhere Flexibilität und die Möglichkeit, ältere Ideen erneut aufzugreifen oder rückgängig zu machen.

Ein weiterer Vorteil von Plus ist das unbegrenzte Upload-Volumen, was kostenlos auf nur 5 MB pro Datei limitiert ist. Somit kann man in Notion auch größere Datenmengen zwischenlagern und es als Cloud-Speicher verwenden.

Zudem lässt sich Notion auch mit anderen Services, wie Drive oder Dropbox, kombinieren. Dies ist aber schon im kostenlosen Plan möglich.

Wenn Notion im Team verwendet wird, gibt es beim kostenlosen Plan ein Limit von 1000 Blöcken, also Einheiten wie Texte, Bilder und Tabellen. Das Limit ist zwar hoch, aber kann durchaus erreicht werden.

Mit Plus fällt diese Begrenzung weg. Plus bietet außerdem die Möglichkeit der Erstellung einer öffentlichen Webseite mit notion.site-Domain. Ein weiterer Vorteil ist die Einbindung externer Datenbanken, die mit Plus unbegrenzt ist. Zudem erhältst du Vorrang im Support, wenn es mal Probleme geben sollte.

Die ideale Nutzergruppe für Notion Plus

Der Plus Plan eignet sich vor allem für Teamgrößen, die zwischen 10 und 50 Mitgliedern sind, aber auch für Einzelnutzer, die Notion für mehr als nur ein normales Notizprogramm verwenden möchten.

Für Teams lohnt sich die Synchronisierung mit anderen Tools, sowie die gemeinsame Arbeit an einer Notion Seite. Für Privatnutzer sind die unbegrenzten Möglichkeiten in Datenspeicherung auch einen Blick wert.

Auch die Erstellung einer öffentlichen Homepage mit Notion ist praktisch, egal ob für Teams oder Einzelpersonen.

Der Notion Business Plan im Überblick

Der Business Plan von Notion beinhaltet alle Vorteile, die es auch beim Plus Plan gibt. Jedoch gibt es noch einige weitere Funktionen, die ihn auf eine ausgeweitete Nutzung auslegen, hier vor allem für große Teams mit vielen Mitgliedern und Gästen. Dem Admin werden hier bessere Tools gegeben, Unterseiten für Teams zu verwalten.

Was sind die wichtigsten Features und Vorteile von Notion Business?

Business bietet eine 90-Tage-Historie und eine Erweiterung der Gäste auf bis zu 250. Alle anderen Vorteile von Plus sind ebenfalls integriert, darunter der unbegrenzte Datei-Upload, unbegrenzte Blöcke, die öffentliche Domain und die Einbindung anderer Datenbanken, sowie die Nutzung der Notion API.

Zusätzliche Features sind vor allem für Teams interessant, denn private Teamspaces gibt es nur um Business Plan. Als Admin können so bestimmte Bereiche festgelegt werden, in denen vertraute Informationen im kleinen Kreis geteilt werden.

Es kann aber auch dabei helfen, große Teams in Gruppen einzuteilen. Die öffentlichen Spaces des Free und Plus Plans sind hingegen theoretisch für alle zugänglich. Private Teamspaces bieten hier eine größere Flexibilität, aber auch eine bessere Privatsphäre einzelner Mitgliedergruppen und Thematiken.

Des Weiteren bietet Business einen Export von Daten als PDF an. Bei Free und Plus sind hier nur HTML, Markdown und CSV möglich. PDFs sind flexibler und können dann in bestimmten Firmengesprächen eingesetzt werden. Außerdem ist im Business Plan das Einloggen per SAML SSO (Single Sign-On) möglich.

Für Privatpersonen ist diese Funktion nicht so wichtig, aber für große Gruppen versichert es eine sichere und einfache Verwendung einer Notion Seite in Kombination mit anderen Anbietern.

Die ideale Nutzergruppe für Notion Business

Der Business Plan ist für große Teams und Firmen geeignet, die Notion aktiv in ihren Arbeitsalltag integrieren wollen. Es bietet eine noch größere Zusammenstellung von Gruppen, die sich in private Seiten unterteilen lassen.

Zudem gibt es einen größeren Schutz für die Mitglieder und eine bessere Verwaltungsstruktur für den Admin. Business kommt dann zum Einsatz, wenn Notion essenziell für die Arbeit in einer Firma ist und auch als Tool für die Handhabung von persönlichen und vertraulichen Daten genutzt wird.

Auch die Kombination mit anderen Diensten durch SAML SSO vereinfacht die Nutzung für große Datenmengen bei anderen Anbietern im Zusammenhang mit Notion.

Notion Plus vs. Business – Der Vergleich

Preise

Der Plus Plan kostet 8 Euro im Monat und damit 96 Euro bei der Jahresabrechnung. Wenn monatlich gezahlt wird, dann steigt der Preis auf 10 Euro pro Monat.

Der Business Plan kostet 15 Euro im Monat, bei der Jahresabrechnung sind somit 180 Euro fällig. Wenn monatlich gezahlt wird, liegt der Preis bei 18 Euro. Business ist also ungefähr doppelt so teuer wie Plus.

Wichtig

Die Preise gelten hier pro festem Mitglied, aber nicht für Gäste. Die Zahlungen werden aber nach Zeit berechnet, die bestimmte Mitglieder auf deinem Notion verbringen. Wenn Mitglieder gelöscht werden, gibt es auch eine Gutschrift am Zahlungstag.


Zielgruppe

Plus und Business sind speziell auf ihre jeweiligen Zielgruppen gerichtet. Während Plus sich an kleinere Teams und Firmen richtet, teilweise auch an Privatpersonen, ist Business rein für große Firmenstrukturen ausgelegt.

Das zeigt sich vor allem in den zusätzlichen Funktionen, der Sicherheit und der Handhabung von größeren Datenmengen. Viele Funktionen (Datei-Upload, Blöcke, API-Nutzung etc.) überschneiden sich auch, was den Plus Plan zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams oder Privatnutzer macht.

Die Wahl zwischen Plus und Business – Die wichtigsten Faktoren

Hier ist vor allem die Größe des Teams entscheidend. Plus bietet Zugang für 100 Gäste, während Business das auf 250 Gäste ausweitet. Für beide ist aber die Erstellung von Blöcken und Unterseiten unbegrenzt, im Gegensatz zum Free Plan.

Wer zusätzliche Sicherheit, Export von PDFs und private Teamspaces haben möchte, der muss auf Business zurückgreifen.

Tipp

Ein Upgrade vom plus zum Business Plan ist jederzeit möglich. Es gibt dann eine Verrechnung mit dem bereits bestehenden Jahresplan. Wenn Du Dir nicht sicher bist, kannst Du also enfach im Plus Plan starten.


Notion Plus vs. Business – Fazit

Plus und Business richten sich beide an die Nutzung von Notion im Bereich von größeren Arbeitsgruppen. Während Plus auf 100 Gäste ausgelegt ist, erweitert Business dies auf bis zu 250 Gäste für eine Notion Seite.

Beide Pläne bieten unbegrenzte Features in Bezug auf Datei-Uploads und die Anzahl der Blöcke. Zudem liefern beide eine API-Nutzung. Der Business-Plan hat zusätzlich eine 90-Tage-Historie, einen PDF-Export, SAML SSO Support und private Teamspaces.

Wie wählst Du den richtgen Tarif?

In den meisten Fällen lohnt sich der Plus Plan, denn er bietet so gut wie alle Features, die für eine erweiterte Nutzung im Team nötig sind. Business lohnt sich dann, wenn Notion auch wirklich aktiv und essenziell für die Arbeit in einer großen Firma ist.

Für viele Teams lohnt es sich aber eben im Plus Plan zu starten und dann erst upzugraden, wenn man beim Arbeiten wirklich an die Grenzen stößt. Denn es kann gut sein, dass es nie dazu kommt und dann spart man als Team fast 50% der Kosten.

Ansonsten verwendet man die zusätzlichen Features wahrscheinlich nicht, denn Plus ist hier schon sehr ausgereift gegenüber dem Free Plan.

Einfach ausprobieren lohnt sich bei Notion!

Das Beste an Notion ist, dass sich die meisten Features auch im kostenlosen Plan befinden. Grundlegend kann also nach Belieben ausprobiert und getestet werden, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidest.

Arbeite dich zuerst in die grundlegenden Funktionen von Notion ein und überlege damit, wie du es im geschäftlichen Alltag zusammen mit Angestellten nutzen könntest. Notion ist vielseitig einsetzbar und die Abos lassen sich immer anpassen.

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