Egal ob im Studium oder bei der Arbeit, es gibt viele Aufgaben, die sich wiederholen. Um dabei in Notion nicht immer komplett neu starten zu müssen, gibt es die Möglichkeit, Templates (Vorlagen) zu erstellen. Sie können Dir und anderen eine Menge Zeit und Aufwand ersparen. In diesem Post zeige ich Dir, wie Du Notion Templates erstellst und mit anderen teilst.
Hier einmal die schnelle Antwort. Wie erstellt man Templates in Notion?
- Erstelle eine Notion Seite (ggf. mit Unterseiten), die Du teilen willst
- Navigiere zu dieser Seite und klicke rechts oben auf „Share“
- Aktiviere die Option „Share to the web“
- Stelle sicher, dass die Option „Allow duplicate as template“ aktiviert ist
- Teile das Template, indem Du den Link verschickst oder es auf Template-Seiten anbietest
Das war natürlich noch lange nicht alles. In diesem Post erkläre ich, alles was Du zur Erstellung von guten Templates wissen musst, wie Du sie teilst und die Chancen erhöhst, dass andere sie nutzen. Falls Du etwas bestimmtes suchst, ist hier eine Post-Übersicht:
Was sind Notion Templates und wofür werden sie verwendet?
Ein Notion Template (Vorlage) ist eine öffentlich freigegebene Seite, die Du duplizieren und selbst nutzen kannst. Auf diese Weise kannst Du von der Vorarbeit anderer profitieren. Wenn Du z.B. Student bist, kannst Du einfach ein bestehendes Studenten Dashboard nutzen und musst kein eigenes erstellen.
Ein Template kann dabei viel mehr als nur eine Seite enthalten. Denn wenn Du eine Seite als Vorlage nutzt, importierst Du auch alle ihre Unterseiten. Übernimmt man ein Template, kann man es anschließend nach Belieben anpassen und ändern.
Ich habe bereits einen anderen Post geschrieben, falls Du wissen willst, wie Du selbst Templates von anderen duplizieren und nutzen kannst.
Häufige Anwendungsfälle von Templates
Wie eingangs erwähnt, sind Templates vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben sehr nützlich. Ein Template kann auch mehr enthalten als nur eine Aufgabe – und zwar ein ganzes System:
Beispiel:
Es gibt z.B. viele Vorlagen für die Organisation des Privatlebens. Denn jeder muss sich im Alltag um ähnliche Dinge kümmern. Hier ein paar Beispiele:
- Haushalts To-Dos (z.B. Putzplan)
- Einkaufslisten
- Reisepläne
- Übersicht über Budget und Finanzen
- Terminplan
Das könnte ewig so weitergehen. Aber Du verstehst sicher meinen Punkt. Wer also jetzt Notion für die Organisation seines alltäglichen Lebens nutzen will, kann einfach eine der vielen Vorlagen nutzen.
Ein beliebtes Beispiel ist das Life OS: All-in-one Template von Gridfiti.
Natürlich sind Vorlagen nicht nur im Privatleben, sondern auch in vielen anderen Bereichen nützlich. Dazu zählen z.B. folgende:
- Bildung und Studium
- Marketing
- Verfassen von Literatur und Texten
- Design
- Startups
Wie erstellt man ein eigenes Notion Template?
Grundsätzlich kann jede Seite in Notion ein Template sein. Die einzige Voraussetzung ist, dass sie dafür öffentlich zugänglich sein muss. Wenn Du nur für Dich selbst eine wiederverwendbare Vorlage benötigst, ist das nicht nötig. Dann kannst Du die Seite einfach in Deinem Notion Workspace duplizieren:
Falls Du ein öffentliches Notion Template für andere Nutzer erstellen willst, ist es wichtig zunächst eine gut strukturierte Seite (oder Seitenhierarchie) zu erstellen. Im Anschluss können andere diese dann duplizieren und selbst nutzen.
Gerade wenn Du Notion bereits selbst für Deine Zwecke nutzt, hast Du sehr wahrscheinlich bereits eine Struktur, die für andere Nutzer in Deinem Feld hilfreich sein kann.
Gucken wir uns im Anschluss die Schritte an, um ein gutes Template zu erstellen:
Tipps und Tricks für die Erstellung von guten Notion Templates
Was macht gute Vorlagen aus? Eine gute Vorlage sollte nützlich, klar verständlich und sofort nutzbar sein.
Um das zu erreichen, solltest Du folgende Dinge beachten:
- Stelle sicher, dass Dein Template einen konkreten Zweck erfüllt: Generische Seiten funktionieren nicht gut als Vorlage. Sie sollte für einen klaren Anwendungsfall sein. Z.B. „Stundenplan“, „Reiseplaner“, „Uni Setup“
- Erstelle eine Homepage, auf der Du zu allen wichtigen Unterseiten linkst und deren Zweck mit einfachen Worten erklärst.
- Arbeite mit Platzhaltern: Das Template sollte natürlich keine Inhalte mehr von Dir enthalten (es sei denn, es handelt sich um eine Zusammenfassung eines Themas o.ä.). Stattdessen kannst Du mit Platzhaltern arbeiten, um den Nutzern zu erklären, wofür welcher Block gedacht ist.
- Verwende klar verständliche Überschriften, um Deine Vorlage zu strukturieren.
- Strukturiere Deine Seiten mit verschiedenen Formatierungen und Bildern: Viele Nutzer erwarten eine gewisse Ästhetik. In einem anderen Post erfährst Du 9 Tipps, wie Du Deine Notion Seiten schöner machen kannst.
Sobald Du Deine Seite nach Deinen Vorstellungen erstellt hast, kannst Du sie für andere Zugänglich machen:
Wie teilt man ein Notion Template mit anderen?
Eine Seite in Notion als Template zu teilen ist ganz einfach. Hier ist eine Schritt-für Schritt Anleitung:
1. Navigiere zu der Seite, die Du als Template teilen willst
2. Klicke auf „Share“ in der rechten oberen Ecke
3. Aktiviere die Option „Share to the web“
4. Stelle sicher, dass die Option „Allow duplicate as Template“ aktiviert ist
Und das war es schon 🥳 Deine Seite ist nun über den Link öffentlich zugänglich und kann als Template dupliziert werden.
Allerdings wird sie nicht ohne weiteres von anderen gefunden werden. Denn wenn Du willst, dass andere Dein Template verwenden, musst Du dafür sorgen, dass sie es auch finden. Eine Möglichkeit ist es, Deinen Link an Freunde und Bekannte zu senden, für die die Vorlage nützlich sein kann.
Eine weitere Möglichkeit ist es, Dein Template auf einer Seite für Templates anzubieten – egal ob kostenlos oder kostenpflichtig. Gucken wir uns an, welche Möglichkeiten Du dafür hast:
Wo kannst Du Deine Notion Templates anbieten?
Wer sich die Arbeit macht, eine gute Notion-Vorlage zu erstellen, der möchte auch, dass sie am Ende von vielen Nutzern verwendet wird. Notion Templates sind dabei schon fast ein richtiger Hype bei denjenigen geworden, die sich im Internet etwas Geld dazu verdienen wollen.
Denn je nachdem wie viel Arbeit im Template steckt oder wie nützlich es ist, variieren die Preise von 0€ bis zu mehreren 100€. Ja, das ist kein Tippfehler. Wer es richtig macht, kann auf diese Weise einiges verdienen.
Ich habe bereits einen gesonderten Artikel zu den Preisen von Notion Templates verfasst, falls Dich das interessiert.
Aber das ist natürlich auch kein Muss. Denn Notion lebt von seiner aktiven Community und vor allem von den kostenlosen Vorlagen. Gucken wir uns nun an, wo Du Dein Template anbieten kannst.
Die beliebtesten Notion Templates Seiten
Hier eine kleine Liste der relevantesten Seiten, auf denen Du Dein Template listen und anbieten kannst:
1. Notion Template Gallery
Ein guter Ort, wo Du Deine Templates anbieten kannst, ist natürlich Notion selbst. Neben den integrierten Vorlagen in der Notion App selbst, gibt es in der Template Gallery noch einmal mehrere 100 Vorlagen aus der Community.
Und natürlich kann man dort auch sein eigenes Template anbieten. Wichtig: Nicht jede Vorlage kann einfach so gelistet werden. Denn Notion hat klare Anforderungen dafür, welche Templates sie für ihre Gallery zulassen.
Falls Du mehr darüber wissen willst, hierzu hat Notion eine super beschriebene Seite.
2. Gumroad
Gumroad ist unter Künstlern sehr beliebt und eine seriöse Website für den Verkauf von digitalen Produkten, wie Notion Templates. Dort kannst Du Deine Vorlagen aber auch kostenlos zur Verfügung stellen.
Das Gute ist, dass es dort keinen strengen Zulassungsprozess wie bei Notion selbst gibt. Solange Du Dich an die Regeln hältst, kannst Du alle Deine Templates anbieten.
Dafür musst Du Dir nur einen kostenlosen Account erstellen und Du kannst loslegen.
3. Etsy
Auch im immer beliebter werdenden Online Shop Etsy kannst Du Deine Templates anbieten. Etsy ist einer der beliebtesten Marktplätze für digitale Produkte.
Hier kannst Du allerdings nur kostenpflichtige Produkte anbieten. Dabei kann der Preis aber auch nur ein paar Cent sein.
Um dort Deine Templates zu listen, musst Du einen kostenlosen Account erstellen und einen Store eröffnen. Etsy erhält dann bei jedem Verkauf eine kleine Provision.
Was solltest Du für Dein Template Angebot beachten?
Mittlerweile gibt es wirklich viele erhältliche Notion Templates. Damit Du mit Deinem Erfolg hast, ist es wichtig, dass Du beim eigentlichen Angebot bzw. Listing alles richtig machst. Denn egal ob gratis und kostenpflichtig – Du willst, dass andere es nutzen.
Für Dein Angebot gibt es 4 wichtige Faktoren:
- Passender Titel: Der Titel muss klar beschreiben, was der Nutzen Deiner Vorlage ist. Zudem schadet es nicht 1-2 passende Adjektive zu verwenden. Gutes Beispiel: „Ultimate Study Dashboard“.
- Gutes Titelbild: Das Titelbild ist das erste, was Nutzer sehen, wenn sie nach einem passenden Template suchen. Wähle dafür entweder einen sehr guten Ausschnitt Deiner Vorlage (+ eine sehr kurze Beschreibung) oder erstelle ein Bild, das den Nutzen der Vorlage darstellt.
Falls Du nicht weißt, wie Du es erstellen sollst, kann ich Dir Canva nur wärmstens empfehlen. - Hilfreiche Screenshots: Hat man mit dem Titel und dem Titelbild einmal die Aufmerksam eines Nutzers erhalten, entscheiden die Screenshots, ob er das Template verwenden oder sich doch weiter umsehen möchte.
Stelle sicher, dass Du mit Deinen Screenshots alle wichtigen Elemente Deiner Vorlage zeigst. Natürlich sollten sie in einer sehr guten Auflösung sein - Einfach verständliche Beschreibung: Gib Dir Mühe, um in der Beschreibung den Nutzen Deines Templates und seiner einzelnen Elemente zu erklären.
Vielen Dank, falls Du den Post bis hier gelesen hast. Ich hoffe ich konnte Dir damit weiterhelfen. Viel Erfolg bei der Erstellung Deiner eigenen Notion Templates ⚡️
Study smart, not hard 🎓
