Notion Templates duplizieren und nutzen – So geht’s

Ein großer Vorteil von Notion ist, dass Du in vielen Bereichen nicht von Null anfangen musst, um eigene Seiten und Strukturen zu erstellen. Denn für die allermeisten Anwendungsfälle gibt es bereits viele Templates (Vorlagen), die Du einfach nutzen kannst.

In diesem Post zeige ich Dir, wie Du bestehende Notion Templates in Dein Setup importieren und damit arbeiten kannst. Hier die schnelle Antwort:

Im weiteren Verlauf des Posts erhältst Du dazu noch eine genauere Anleitung und auch Infos dazu, wie Du Templates von anderen Seiten als Notion selbst nutzen kannst. Falls Du auf der Suche nach etwas bestimmten bist, ist hier eine Post-Übersicht für Dich.

Was ist ein Notion Template?

Ein Notion Template (Vorlage) ist eine öffentlich freigegebene Seite, die Du duplizieren und selbst nutzen kannst. Auf diese Weise kannst Du von der Vorarbeit anderer profitieren. Wenn Du z.B. Student bist, kannst Du einfach ein bestehendes Studenten Dashboard nutzen und musst kein eigenes erstellen.

Ein Template kann dabei viel mehr als nur eine Seite enthalten. Denn wenn Du eine Seite als Vorlage nutzt, importierst Du auch alle ihre Unterseiten.

Sobald Du ein Template in Dein Setup dupliziert hast, kannst Du es nach Belieben anpassen und ändern.

Jeder kann Notion Templates erstellen und teilen. Dazu habe ich bereits einen eigenen Artikel geschrieben, falls Dich das interessiert: Notion Templates selbst erstellen und teilen.

Notion Templates duplizieren und nutzen (Anleitung)

Für Notion gibt es bereits unzählige Vorlagen auf verschiedenen Seiten. Viele davon sind kostenlos, aber es gibt auch einige, für die Du etwas Geld zahlen musst. Dazu später mehr. Jetzt geht es erst einmal um die gängigste Quelle für Notion Templates: die Notion App selbst und die Template Gallery.

In Notion findest Du links unten den Menüpunkt „Templates“. Wenn Du auf diesen klickst, öffnet sich ein Fenster mit kostenlosen Templates, die in Notion integriert sind.

In diesem Fenster findest Du wiederum ganz links unten einen Link („More from the Community) zu weiteren Templates in der Template Gallery, die von anderen Nutzern erstellt wurden.

Die Art und Weise, wie Du Templates in Dein Notion Setup importieren kannst, ist dabei immer dieselbe:

Schritt für Schritt Anleitung

1. Finde die gewünschte Vorlage (z.B. per Suche in der Template Gallery)

2. Öffne das Template, damit Du es Dir ansehen kannst

3. Klicke in der rechten oberen Ecke auf „Duplicate“, um die Vorlage zu Deinem Notion zu importieren

Alternativ kannst Du in Notion bzw. in der Notion Gallery auch direkt auf „Get Template“ oder „Duplicate Template“ klicken.

Notion Templates von anderen Seiten nutzen

Notion selbst bietet mit der Template Gallery und den direkt integrierten Vorlagen bereits eine große Auswahl, trotzdem gibt es viele weitere Seiten, auf denen Du Notion Templates erhalten kannst (auch kostenlos). Nur wie funktioniert der Import von Templates dann?

Die Antwort ist simpel: Egal auf welcher Seite Du unterwegs bist, man erhält schlussendlich immer einen Link zu einer öffentlich zugänglichen Seite in Notion. Von dort kannst Du sie wie oben beschrieben duplizieren.

Es gibt somit auch keine Möglichkeit ein Template herunterzuladen und anschließend im eigenen Bereich hochzuladen.

Passende Notion Templates finden – So geht’s

Egal, ob Du Student, Freelancer oder Business User bist, für Dich gibt es sicher viele interessante Templates, die perfekt zu Deinen Anforderungen passen und Dir eine Menge Zeit ersparen.

Integrierte Vorlagen

Deine erste Anlaufstelle sollte dabei immer die integrierten Vorlagen sein. Diese sind bereits in 10 nützliche Kategorien eingeteilt, damit Du schnell finden kannst, was Du suchst. Zudem kannst Du auch nach den Kategorien filtern oder einfach nach Schlüsselwörtern suchen.

Notion Template Gallery

Wenn Du noch nicht fündig geworden bist, solltest Du es in der Template Gallery versuchen. Hier hast Du noch einmal eine viel größere Auswahl. Aber Achtung: Nicht alle von den Community Templates sind kostenlos.

Falls Du nach etwas bestimmten suchst, solltest Du die Suchleiste verwenden. So kannst Du es schnell finden:

Die besten Seiten für Notion Templates

Neben Notion selbst, haben sich einige weitere Seiten als nützliche Quellen für Templates etabliert. Oft findest Du dort etwas ausgefeiltere Strukturen und Seiten für ganz konkrete Anwendungsfälle. In den meisten Fällen sind diese dann auch kostenpflichtig.

Falls Du mehr zu den Kosten von Notion Templates erfahren willst, solltest Du Dir diesen Artikel ansehen: Wie viel kosten Notion Templates?

Hier eine Auswahl der beliebtesten Quellen:

1. Gridfiti

Gridfiti ist ein praktischer Online Shop, bei dem Du kostenlose und kostenpflichtige Notion Vorlagen finden kannst. Wenn Du ein Template kaufst, erhältst Du im Anschluss ein PDF, das den Link zur entsprechenden Notion Seite enthält.

2. Notionery

Notionery ist ein kuratierter Marktplatz mit über 200 kostenlosen und Premium Notion-Vorlagen, die Startups, Freiberuflern, Studenten und allen dazwischen helfen, das Beste aus Notion herauszuholen.

3. Etsy

Auch im immer beliebter werdenden online Shop Etsy lohnt es sich, nach Notion Templates zu stöbern. Dort gibt es mittlerweile weit über 1000 verschiedene Vorlagen, die im Preis zwischen 6€ und über 1000€ variieren.

4. Notion Everything

Auch Notion Everything ist eine gute Quelle für Notion Templates. Dort findest Du sowohl kostenlose Vorlagen für das Privatleben als auch welche für Unternehmen und Freelancer zu bestimmten Business Themen.

5. Notionway

Bei Notionway sind die Templates in die Kategorien Free, Simple und Premium eingeteilt.

Warum Du Notion Templates nutzen solltest

Zu guter Letzt möchte ich noch einmal über die Vorteile von Vorlagen in Notion sprechen. Allerdings ist es auch wichtig zu betonen, dass sie natürlich nicht die Lösung für alles sind. Daher kommen wir nun zu den Vor- und Nachteilen von Notion:

Notion Templates: Vor – und Nachteile

Vorteile

• Templates sparen Zeit: Im Idealfall findest Du eine gute Vorlage für Deinen Anwendungsfall, mit der Du direkt arbeiten oder sie als Ausgangspunkt nutzen kannst.
• Vorgefertigte Struktur: Gerade wenn Du selbst noch nicht so erfahren in Notion bist, kann Dir eine Vorlage eines geübten Nutzers eine perfekte Struktur vorgeben, mit der Du produktiver bist.
• Gute Inspiration: Oft, wenn ich in Notion nicht ganz weiß, wie ich eine Seite aufbauen soll, suche ich nach ähnlichen Templates. Auch wenn ich diese nicht nutze, komme ich so besser auf Ideen für einen guten Aufbau.

Nachteile

• Vorlagen passen nicht immer zu den individuellen Anforderungen: Gerade bei komplexen Tasks können Templates, die nicht genau passen, mehr Aufwand bedeuten, als dass sie Zeit einsparen.
• Templates enthalten womöglich unnötigen „Ballast“: Manche Notion Templates enthalten möglicherweise Elemente, die für bestimmte Projekte oder Workflows nicht relevant sind, was zu einer unübersichtlichen Seite führen kann.
• Fehlendes Verständnis für die Struktur: Da man templates nicht von Grund auf selbst aufsetzt, kann es passieren, dass man nicht wirklich versteht, wie einzelne Elemente miteinander verlinkt sind.

Notion Templates – Nützlich aber nicht die Lösung für alles

In diesem Post habe ich Dir gezeigt, wie Du Templates ganz einfach finden und duplizieren kannst. Du solltest allerdings beachten, dass sie nicht die Lösung für alles sind. Denn Deine Anforderungen sind oft sehr speziell und Templates oft eher allgemein.

Daher lohnt es sich, Vorlagen sorgfältig auszuwählen und sie nur als Inspiration für das eigene Setup zu verwenden. Ich hoffe, ich konnte Dir mit dem Post weiterhelfen. Danke, wenn Du das hier liest. Du bist eindeutig auf dem richtigen Weg 🥳

Viel Erfolg mit Notion!

Study smart, not hard 🎓