Notion bietet bereits in der kostenlosen Version (Free Plan) einen unglaublichen Mehrwert. Erst wurden viele Beschränkungen für Gratis-Nutzer sogar gestrichen, sodass nun sogar noch mehr Funktionen frei verfügbar sind und dann hat Notion seine kostenlose Version sogar erweitert.
Trotzdem gibt es natürlich immer noch Limits, die es zu beachten gibt. In diesem Post zeige ich Dir die wichtigsten Beschränkungen von Notion, wenn Du es kostenlos nutzen willst.
Das war natürlich nur eine kurze Antwort. Mehr dazu im Detail erkläre ich Dir in diesem Post.
Wichtig: Die gesamten Limits, die ich in diesem Post behandle, betreffen ausschließlich den kostenlosen Free Plan. Für alle anderen Stufen (Plus, Business und Enterprise) gibt es keine oder andere Begrenzungen.
Gibt es Limits für die Anzahl an Pages und Blocks?
In Notion’s Free Plan git es kein Limit für die Anzahl an Blocks. Wenn Du Notion kostenlos verwendest, gibt es kein Block-Limit. Wenn Du allerdings den kostenpflichtigen Plus Plan nutzen willst, gibt es ein Limit von 1000 Blocks bis zur Paywall.
Im alten Preismodell von Notion gab es in der kostenlosen Version ein Limit für die gesamte Anzahl an Blocks in einem Account. Dieses lag bei 1000 Blocks.
Ein Bock in Notion kann vieles sein: ein Paragraph, ein Bild, ein Video oder auch ein eingebettetes PDF.
Mit dem Block-Limit gab es somit auch eine implizite Grenze für die Anzahl an Seiten. Mehr als 1000 Seiten konnte man natürlich nicht anlegen (und diese Seiten würden dann jeweils nur eine Überschrift enthalten).
Änderung des Preismodells 2020
Im Frühling 2020 hat Notion dann das Preismodell geändert und diese Begrenzung ganz aufgehoben. Das heißt egal ob Du für Notion zahlst oder nicht, Du kannst so viele Seiten und Blocks erstellen, wie Du willst – Ganz ohne Limit 😀
Vor kurzem hat Notion das Presmodell nochmal angepasst und die Funktionen im kostenlosen Plan noch einmal Erweitert.
Wie viel Speicherplatz bietet Notion – Gibt es ein Limit?
Die tolle Nachricht ist: Es gibt kein Limit für den Speicherplatz. Das heißt, auch als kostenloser Nutzer kannst Du so viel Speicherplatz beanspruchen, wie Du willst.
Grenze für den File Upload
Hier gibt es jedoch einen Haken (Irgendeinen muss es ja geben). Beim Upload von Dateien ist die Größe auf maximal 5 MB begrenzt. Auch wenn man grundsätzlich alle Dateitypen hochladen kann (Bilder, Videos, Audios, PDFs), ist das somit oft nicht möglich, da die einzelnen Dateien einfach zu groß sind.
So stellt Notion sicher, dass Du als gratis Nutzer eben nicht zu viel Speicherplatz beanspruchst, sondern maximal nur ein paar GB.
Falls Du mit größeren Dateien in Notion arbeiten willst, musst Du somit einen kostenpflichtigen Plan (z.B. Plus) abonnieren.
Wie viele Gäste kann man zu Notion einladen?
Zunächst einmal muss man hier unterscheiden zwischen Gästen und Mitgliedern (Members):
- Gäste sind externe Nutzer, die Du zu bestimmten Notion Pages einladen kannst. Sie haben somit keinen Zugriff auf den gesamten Arbeitsplatz. Gäste gibt es in jedem Notion Plan.
- Mitglieder gibt es nur in einem kostenpflichtigen Abo von Notion. Sie haben Zugriff auf den gesamten Arbeitsplatz.
Falls Du nicht sicher bist, ob Notion das richtige Tool für Dich und Dein Team ist, solltest Du Dir den passenden Artikel ansehen, den ich dazu geschrieben habe: Notion für Teams: Pro und Contra des All-in-One-Tools
Im gratis Personal Plan kannst Du insgesamt 10 unterschiedliche Nutzer als Gäste einladen. Ab dem kostenpflichtigen Personal Pro Plan können sogar unbegrenzt viele Gäste eingeladen werden.
Wenn Du mehr über die Unterschiede zwischen Gästen und Team-Mitgliedern in Notion erfahren willst, kannst Du Dir diesen Beitrag ansehen: Guests vs. Members.
Gibt es eine Grenze an Seiten pro Gast?
In Notion gibt es keine Grenze, zu vielen Seiten ein einzelner Gast eingeladen werden kann. Du musst zwar einen Gast zu jeder Seite einzeln einladen, aber es gibt keine Grenze. Das heißt, Du kannst einen Gast also theoretisch auch zu allen Deinen Seiten einladen.
Gibt es ein Limit an Gästen pro Seite?
Ja, das gibt es tatsächlich. In Notion kannst Du zu einer Seite maximal 1000 Gäste einladen.
Auf wie vielen Geräten kann man Notion verwenden?
Einer der größten Vorteile von Notion ist es, seine Notizen und Daten über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren. Deine Seiten sind überall gleich. Und das Beste: Es gibt kein Limit für die Anzahl der Geräte.
Das heißt Du kannst beliebig viele Geräte mit Deinem Account verknüpfen – auch als Gratis Nutzer 🥳
Und das ist wirklich bemerkenswert. Guckt man z.B. auf den Notion-Konkurrent Evernote, sieht man, dass kostenlose Nutzer dort lediglich 2 Geräte synchronisieren können.
Notion – Wenig Grenzen viele Möglichkeiten
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass Notion insgesamt nur sehr wenige Beschränkungen hat – auch wenn man nichts zahlt.
Die einzigen wirklichen Grenzen, die Gratis-Nutzer haben, sind die maximale Dateigröße von 5 MB bei Uploads und das Limit von 10 Gästen. Für Blocks, Geräte oder Speicher gibt es sogar gar keine Limits.
Wenn man sich im Vergleich zu den gebotenen Funktionen und Möglichkeiten ansieht, ist das wirklich beeindruckend. Entscheidet man sich sogar für einen kostenpflichtigen Plan, gibt es so gut wie keine Grenzen mehr.
Study smart, not hard 🎓
